Kas naujo „Microsoft Copilot“? 2026 m. rugpjūčio naujovės ir praktinė jų nauda įmonėms

Iš pirmo žvilgsnio tai atrodo kaip nedidelis pakeitimas. Tačiau kasdienėje veikloje jis gali sutaupyti nemažai laiko.

„Sutrumpink šią pastraipą ir pašalink techninius terminus.“

Arba:

„Perrašyk šią dalį oficialiau, nekeisdamas likusio atsakymo.“

Iki šiol tekdavo papildomai aiškinti, kurią atsakymo dalį norime keisti. O tada tikėtis, kad „Copilot“ nepajus kūrybinio įkvėpimo ir kartu neperrašys visko nuo pradžių. Ši funkcija pravers ruošiant pasiūlymus, elektroninius laiškus, vidaus pranešimus ir ataskaitų santraukas.

„Copilot Chat“ leidžia dirbti tik su pasirinkta atsakymo dalimi

„Copilot Chat“ atsakyme jau galima pažymėti konkretų sakinį, pastraipą arba lentelę ir paprašyti „Copilot“ dirbti tik su pasirinktu turiniu. Pažymėta dalis įtraukiama į naują užklausą, todėl ją galima atskirai paaiškinti, sutrumpinti, išversti arba panaudoti rengiant tolesnius veiksmus. Ši funkcija pradėta diegti rugpjūtį.

„Word“ gali pridėti nuorodas ir tiksliau parodyti pakeitimus

Rugpjūtį „Copilot“ programoje „Word“ gavo kelis praktiškus patobulinimus. Vartotojas gali paprašyti pridėti nuorodas, o sistema įterpia ir suformatuoja susietą tekstą dokumente. „Copilot“ taip pat gali suprasti nurodytuose dokumentuose esančius paveikslėlius ir panaudoti jų informaciją kuriant naują turinį.

Kai „Copilot“ perrašo arba patikslina tekstą, jis pažymi konkrečius pakeistus žodžius, o ne visą pastraipą. Tai palengvina pakeitimų tikrinimą ir leidžia greičiau suprasti, ar buvo pataisytas vienas sakinys, pakeistas terminas, ar pakoreguota visa mintis.

Tai gali būti naudinga rengiant komercinius pasiūlymus, darbo instrukcijas, vidines procedūras, mokymų medžiagą ir informacinius dokumentus klientams. Pakeitimus vis tiek būtina perskaityti: sklandžiau nebūtinai reiškia tiksliau.

Pokalbiais ir atskirais atsakymais galima dalytis su kolegomis

„Copilot“ vartotojai gali pasidalyti visu pokalbiu arba tik konkrečiu atsakymu. Gavėjas gauna nuorodą į nekintamą turinio versiją ir gali pratęsti pokalbį savo aplinkoje, laikantis organizacijos nustatytų prieigos taisyklių.

Tai gali būti patogu, kai keli darbuotojai kartu rengia pasiūlymą, analizuoja kliento poreikius arba ieško problemos sprendimo. Kolega mato ne tik galutinį rezultatą, bet ir užklausą bei visą kontekstą.

Vis dėlto prieš dalijantis visu pokalbiu verta peržiūrėti jo istoriją. Joje gali būti klientų duomenų, vidinių pastabų arba informacijos, kurios gavėjui matyti nereikia. Mygtukas „Share“ neatleidžia nuo pareigos prieš spaudžiant kelias sekundes pagalvoti.

Tą pačią užklausą galima pakartoti kitu modeliu

Jeigu paskutinis „Copilot Chat“ atsakymas netenkina, galima pasirinkti „Try again“ ir sugeneruoti kitą atsakymą. Tą pačią užklausą galima pakartoti naudojant tą patį arba kitą modelį, nepradedant naujo pokalbio.

Šią galimybę verta naudoti, kai atsakymas per daug bendras, pateikta struktūra netinka, reikia alternatyvaus pasiūlymo arba norima palyginti kelių modelių rezultatus.

Vis dėlto vien spausti „Try again“ penkis kartus nėra pats efektyviausias metodas. Jei rezultatas netinka, dažnai geriau patikslinti, kas konkrečiai blogai: per ilgas tekstas, netinkamas tonas, per daug teorijos ar trūksta praktinių veiksmų. Kartais problema slypi ne modelyje. Kartais tiesiog pirmoji užklausa buvo tokia miglota, kad net žmogus būtų paklausęs: „O ką tiksliai norėjai pasakyti?“

„Copilot Notebooks“ glaudžiau susiejamas su „OneNote“

„Copilot Notebooks“ dabar siūlo du tarpusavyje susietus darbo būdus. Lengvesnė darbo aplinka pasiekiama „Copilot“ aplinkoje, o išsamesniam projektiniam darbui galima naudoti „OneNote“. Užrašinės sinchronizuojamos, todėl darbą galima tęsti kitoje programoje neprarandant sukaupto konteksto.

„Copilot“ taip pat gali pasiūlyti sukurti konkretų rezultatą pagal užrašinės turinį, pavyzdžiui, „Word“ dokumentą, „Excel“ failą arba „PowerPoint“ pristatymą.

Šis funkcionalumas gali būti naudojama naujos paslaugos kūrimui, rinkodaros kampanijos planavimui, kliento projekto informacijai, susitikimų užrašams, darbuotojo įvedimo medžiagai ar vidinei procedūrai rengti.

Tačiau į vieną užrašinę nereikėtų sukrauti visos įmonės istorijos nuo jos įkūrimo. „Copilot“ mėgsta kontekstą, bet tvarkingai atrinkta informacija jam vis tiek naudingesnė už skaitmeninį sandėliuką.

„Teams“ susitikimų santraukas galima pateikti kita kalba

Sugeneravus „Teams“ susitikimo santrauką, vartotojas gali pakeisti jos kalbą. Tam pateikiamas vertimo mygtukas, leidžiantis gauti santrauką kita pasirinkta kalba.

Tai aktualu dirbant su užsienio partneriais, klientais ar kolegomis. Susitikimas gali vykti anglų kalba, tačiau jo santrauka reikalinga lietuviškai vidinei komandai. Arba lietuviško susitikimo rezultatus reikia perduoti užsienio vadovui.

Automatiškai išverstą santrauką vis tiek reikėtų peržiūrėti, ypač jei vartojami techniniai terminai, vidiniai trumpiniai ar produktų pavadinimai. Dirbtinis intelektas kartais labai pasitikinčiai išverčia ir tai, ko versti apskritai nereikėjo.

Ar šie atnaujinimai iš tikrųjų keičia darbą?

Atskirai vertinant, daugelis rugpjūčio naujovių neatrodo revoliucinės. Tačiau bendra kryptis aiški: „Copilot“ vis mažiau apsiriboja teksto generavimu ir vis dažniau padeda atlikti konkrečius veiksmus „Microsoft 365“ programose.

• dirbti su pasirinkta atsakymo dalimi;

• perduoti pokalbio kontekstą kolegai;

• suprasti ataskaitų duomenis;

• valdyti el. paštą ir kalendorių;

• tikrinti skaičiuoklių pakeitimus;

• rengti dokumentus ir pristatymus;

• apibendrinti projektų eigą;

• surasti ir panaudoti informaciją failuose.

Tai gali būti ypač naudinga organizacijoms, kur tas pats darbuotojas rengia dokumentus, atsakinėja į laiškus, koordinuoja projektą, ruošia ataskaitą ir dar bando suprasti, kodėl neveikia biuro spausdintuvas.

Tačiau vien licencijos įsigijimas produktyvumo automatiškai nepadidina. Reikia pasirinkti konkrečius darbo scenarijus, išmokyti darbuotojus tinkamai formuluoti užklausas ir susitarti, kaip bus tikrinami „Copilot“ pateikti rezultatai.

Dirbtinis intelektas gali padėti sutaupyti laiko. Bet jei procesas iki šiol buvo neaiškus, „Copilot“ nebūtinai jį sutvarkys. Kartais jis tiesiog padės tą pačią netvarką atlikti greičiau.

Svarbu mokymai

„Copilot“ tampa vis galingesniu įrankiu, tačiau vien licencijos nepakanka. Svarbu suprasti, kur ir kaip jį pritaikyti kasdieniame darbe. Jei norite, kad darbuotojai ne tik turėtų „Copilot“, bet ir mokėtų juo naudotis praktiškai, susisiekite su Pro365.lt. Vedame Microsoft 365 ir Copilot mokymus, orientuotus į realias darbo situacijas, o ne teorinius dirbtinio intelekto pažadus. Nes tarp „turime Copilot“ ir „gauname iš jo naudą“ dažniausiai telpa keli geri mokymai.

„PowerPoint“ pagaliau mokomas laikytis įmonės šablono

Viena įdomesnių rugpjūčio naujovių yra griežtesnis „PowerPoint“ šablono laikymasis. Įjungus šią galimybę, „Copilot“ apsiriboja patvirtintu šablonu ir skaidrių ruošinių maketais.

Tai aktualu reguliariai rengiant pasiūlymus klientams, pardavimo pristatymus, projektų ataskaitas, mokymų medžiagą ar vadovų susitikimų skaidres.

Iki šiol dirbtinio intelekto sukurtas pristatymas kartais atrodydavo taip, tarsi trys skirtingos prezentacijos būtų netyčia susitikusios viename faile. Nauja galimybė turėtų padėti geriau išlaikyti įmonės spalvas, išdėstymus ir bendrą vizualinį stilių.

Taip pat galima pateikti instrukcijas konkrečios skaidrės pastabose. Vis dėlto pirmiausia reikia turėti tvarkingą „PowerPoint“ šabloną. Jei šablone netvarkingi maketai, skirtingi šriftai ir penki beveik vienodi titulinės skaidrės variantai, „Copilot“ neturės aiškaus standarto, kurio galėtų laikytis.

„Excel“ išsaugo pokalbius ir padeda suprasti pakeitimų istoriją

„Copilot“ programoje „Excel“ gali išsaugoti ankstesnius pokalbius. Vartotojas gali atidaryti ankstesnę sesiją ir tęsti pradėtą analizę, užuot kiekvieną kartą pradėjęs nuo pradžių.

Pakeitimų istorijos galimybė padeda suprasti, kaip laikui bėgant keitėsi "Excel” dokumentas. „Copilot“ gali apibendrinti naujausius pakeitimus, nurodyti, kas juos atliko, paaiškinti žmonių ir dirbtinio intelekto korekcijas, padėti atšaukti pakeitimus ar atkurti ankstesnę formulę.

Tai ypač naudinga, kai vieną dokumentą redaguoja keli žmonės ir po savaitės niekas neprisimena, kas pakeitė pardavimo prognozę arba formulę galutinio rezultato langelyje.

„Outlook“ gali tvarkyti paštą pagal paprastas komandas

„Copilot“ programoje „Outlook“ gali padėti organizuoti laiškus, priskirti kategorijas, kurti aplankus, valdyti gautųjų laiškų taisykles ir atlikti veiksmus su susitikimais bei kalendoriaus įvykiais. Šias užduotis galima aprašyti natūralia kalba pokalbio lange.

Visgi, pirmą dieną nerekomenduočiau liepti „Copilot“ pertvarkyti visos pašto dėžutės. Geriau pradėti nuo vienos kategorijos, aplanko arba aiškios taisyklės ir patikrinti rezultatą.

• Sukurk aplanką sąskaitoms.

• Visus konkretaus tiekėjo laiškus pažymėk pasirinkta kategorija.

• Sukurk taisyklę gaunamiems naujienlaiškiams.

• Parodyk neatsakytus praėjusios savaitės klientų laiškus.

• Rask susitikimus, kuriems dar reikia pasiruošti.

„OneDrive“ gali padėti nuo failų pereiti prie galutinio rezultato

Atnaujintos „Copilot“ galimybės „OneDrive“ leidžia rasti reikiamą turinį, analizuoti failus ir duomenis bei kurti santraukas, ataskaitas ar pristatymus. Gautą rezultatą galima išsaugoti arba bendrinti tiesiai iš „OneDrive“. Rugpjūtį ši galimybė pateko į viešąją peržiūrą, o platesnis diegimas numatytas gruodį.

Galima rasti naujausią pasiūlymo klientui versiją, palyginti du dokumentus, parengti projekto santrauką pagal kelis failus arba iš ataskaitos sukurti pristatymo pradžią.

Tai naudinga tik tuomet, kai failai laikomi tinkamoje vietoje ir jiems nustatytos teisingos prieigos teisės. Jeigu „OneDrive“ yra penki dokumentai pavadinimais „Final“, „Final2“, „Final_new“, „Final_new2“ ir „Final_TIKRAS“, net ir „Copilot“ gali prireikti kelių papildomų klausimų.

„Planner“ gali rengti projekto būklės ataskaitas

„Planner Agent“ gali pagal plano duomenis parengti projekto būklės ataskaitą, kurioje apibendrinama eiga, rizikos, bendra projekto būklė ir tolesni veiksmai. Vartotojas gali nurodyti ataskaitos auditoriją, toną, ilgį ir reikalingas dalis. Rugpjūtį ši funkcija buvo prieinama „Frontier“ aplinkoje, todėl ne kiekviena organizacija ją iš karto matys.

Tai gali padėti projektų vadovams, kurie kas savaitę rengia panašias ataskaitas vadovams arba klientams.

Tačiau ataskaitos kokybė priklauso nuo „Planner“ esančių duomenų. Dirbtinis intelektas gali apibendrinti planą, tačiau kol kas dar nevaikšto po biurą ir neklausia, ar Jonas tikrai baigė tą prezentaciją, kuri „Planner“ sistemoje jau dvi savaites pažymėta kaip nepradėta.

Ne visos funkcijos jau pasiekiamos visiems

„Microsoft“ mėnesio apžvalgoje kartu pateikia jau veikiančias, palaipsniui diegiamas, viešojoje peržiūroje esančias ir „Frontier“ programoje testuojamas funkcijas. Todėl konkrečios galimybės prieinamumas gali priklausyti nuo licencijos, programos versijos, įrenginio, naujinimų kanalo ir organizacijos administratoriaus nustatymų.

Jeigu aprašyto mygtuko savo aplinkoje nematote, tai dar nereiškia, kad kažkas sugedo. Funkcija galėjo dar nepasiekti jūsų organizacijos, o „Microsoft“ diegimo datos gali keistis. Taip, tai klasikinis „Microsoft“ atvejis: funkcija oficialiai išleista, bet jūs ją pamatysite tada, kai ji pati nuspręs, kad jau laikas.

Kontaktai:

Telefonas:

info@pro365.lt

+370 630 69145

© 2026. All rights reserved.

El. paštas: